Сувенирка

Сувенирка.ру Повышение эффективности работы компании с помощью внедрения Битрикс24
Вернуться назад
Задача

Наша компания активно развивается и стремится к повышению эффективности своей работы. В связи с этим мы приняли решение о необходимости внедрения Битрикс24, который позволит оптимизировать рабочие процессы, улучшить ведение проектов.

Денис Диденко
Ген.директор
Сувенирка.ру
Cувениры, которые делают ваш бизнес сильнее
Сувенирка.ру
Сувенирка
Сувенирка - 1
Сбор требований

Компания обратилась к нам с задачей внедрения битрикс24. Они стремились оптимизировать процессы управления проектами, повысить эффективность работы сотрудников и улучшить контроль за выполнением задач.

Первым делом мы провели встречу с ключевыми сотрудниками компании и проанализировали текущие процессы работы. На основе этой информации мы определили функциональные требования и составили техническое задание, в котором описали все процессы в компании.

Кирилл, руководитель проекта

Внедрение Битрикс24

После согласования технического задания мы приступили к внедрению битрикс24.

В соответствии с требованиями к проекту были реализованы карточки сделок, компаний и поставщиков с пользовательскими полями. Для управления проектами был создан функционал, состоящий из нескольких «воронок». Это позволяет создавать проекты, распределять их между менеджерами и контролировать выполнение задач на разных этапах. Кроме того, были разработаны бизнес-процессы для согласования оплат поставщикам.

Воронки проектов

Компания столкнулась с неэффективным делением проектов на этапы. Это усложняло процесс управления проектами.

Чтобы решить эту задачу, мы разработали две воронки: одну для участия в тендерах, а другую — для реализации проектов. Внедрение этих воронок в CRM помогло менеджерами оптимизировать управление сделками и улучшить контроль за выполнением задач.


Разработка бизнес-процессов

После того, как мы собрали все требования и внедрили битрикс24, мы перешли к разработке основных бизнес-процессов, которые автоматизируют и оптимизируют процессы работы компании.

Нашей основной задачей в рамках данного проекта является разработка эффективных и действенных бизнес-процессов для заказчика. Мы учли все его потребности и цели, и предложили оптимальное решение.

Кирилл, Руководитель проекта
Бизнес-процесс согласование оплат

Следующим нашим шагом было оптимизация и прозрачность выставления оплат.

Мы разработали бизнес-процесс, который позволяет своевременно согласовывать платежи и контролировать движение денежных средств в системе Битрикс24. Это решение оптимизировало процесс согласования платежей, сократило количество ошибок и задержек. Кроме того, оно сделало работу сотрудников более удобной.

Нами успешно был разработан бизнес-процесс согласования оплат для заказчика в Битрикс24. Этот процесс помогает автоматизировать, упростить и ускорить время обработки платежей. В результате заказчик получил улучшенную систему управления оплатами, которая повышает общую эффективность работы компании.

Senior Backend Developer
Процес разработки
Неделя 1 Сбор требований Внедрение битрикс24
Неделя 2 Оптимизация воронок проектов
Неделя 3 Описание бизнес-процессов
Неделя 4 БП Согласование оплат

Результат внедрения — это решение всех задач и проблем клиента. Внедрение и настройка Битрикс24 привели к значительному улучшению работы бизнеса.

Битрикс24 стал незаменимым инструментом для нашей команды. Благодаря его внедрению мы значительно повысили эффективность работы и улучшили коммуникацию между отделами.

Благодарим команду специалистов hardcode за профессионализм и оперативность. Внедрение CRM стало важным шагом в развитии нашего бизнеса, и мы уверены, что это сотрудничество будет продолжаться и в будущем.

Денис Диденко, Ген.директор агентства

Результат работы
2
Бизнес-процессов оптимизировано
х2
Количество успешных проектов
30%
Cокращение времени на обработку заявок
А вот с чем мы ещё можем помочь
SEO
SEO
Комплексное развитие сайта клиента для его выхода на первые позиции в результатах поисковых систем Яндекс и Google
Контекстная реклама
Контекстная реклама
Комплексное развитие сайта клиента для его выхода на первые позиции в результатах поисковых систем Яндекс и Google
SMM
SMM
Комплексное развитие сайта клиента для его выхода на первые позиции в результатах поисковых систем Яндекс и Google
Вникаем в самую суть задачи, ищем настоящую боль и берем на себя ответственность предложить решение
* — обязательное поле.